Чек-лист по тайм-менеджменту для фрилансера

mgts.info > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Чек-лист по тайм-менеджменту для фрилансера
Чек-лист по тайм-менеджменту для фрилансера

Чек-лист по тайм-менеджменту для фрилансера

  • Опубликовал: KalovskiyBronislav 2020-06-30

Прокрастинация — главный враг удаленной работы. Фрилансер не привязан к графику офиса, он вправе начинать рабочий день в любое время, как и заканчивать его. Добавьте к этому экономию времени, затрачиваемую «обычным» человеком на работу в офис. Казалось бы, работай себе по 8 часов и отдыхай все оставшееся время. На деле же многие фрилансеры страдают от неумения организовать день. Время тратится в никуда, улетает за чтением соцсетей и разговорами по телефону, на непосредственное выполнение задач его остается немного.

Как организовать день так, чтобы успевать все?

Научитесь «глотать лягушку»

Американское правило (но по некоторым источникам его все же придумали французы) «съесть лягушку» означает «сделать самые неприятные и сложные дела с утра». Лягушка скользкая и не особо приятная, ее можно проглотить и забыть. Альтернативный вариант — думать о лягушке, ходить вокруг нее, предвкушать, откладывать, растягивать остальные задачи чтобы только к ней не приступать. Понимаете суть? Чем быстрее вы освободитесь от сложного и неприятного, тем проще дастся остальное.

Ешьте слона по кусочкам

Второе правило также связано с метафорой — если дело кажется огромным и неподъемным, его стоит разбить на маленькие кусочки. Разделите проект на части, составьте план, распишите что делать в первую очередь и что — во вторую. Составьте график — конкретные задачи в определенное время и дни.

Планируйте все

Купите красивый планер, положите его на видном месте и пообещайте себе обязательно записывать все дела. Большой проблемой для многих, кто переходит на удаленную работу, становится смешивание домашних дел с рабочими. Вы пишите статью, и вдруг вспоминаете, что так и не включили стиральную машину, загруженную с самого утра, встаете, идете в ванную, по дороге замечаете грязную тарелку на кухне, а по возвращению к компьютеру не можете вспомнить, о чем хотели писать дальше. Чтобы избежать этих ситуаций — пишите списки! Вносите туда и стирку, и готовку еды, и разбирание шкафов, и задачи по проектам. Кто знает, как работает эта магия, но у записанного дела значительно больше шансов быть выполненным именно сегодня.

Используйте специальные приложения

В Apple Store и Google Market есть специальные приложения для тайм-менеджмента, в том числе:

  • Trello. Идеальный вариант для команды — распределяйте задачи, смотрите, в какой стадии они находятся, выделяйте выполненное;
  • Clear. Просто список и ничего лишнего — добавляйте пункты и вычеркивайте лишние;
  • 1-3-5 List. Еще один список, но немного более функциональный — выделяйте главную задачу на день и добавляйте второстепенные;
  • Loop. Трекер привычек. Вставать вовремя, выполнять определенное количество задач за день, читать по 50 страниц ежедневно — ставьте цели и отмечайте их выполнение;
  • Any.do. Не просто список дел, но еще и шоппинг лист, в том числе и совместный. Использовать приложение значительно удобнее, чем писать в мессенджер: «Купи кофе, у нас закончился»;
  • RescueTimer. Приложение для любителей прокрастинировать. Считает сколько времени вы работали, а сколько потратили впустую;
  • SelfControl. Если ничего не помогает не отвлекаться от дел — установите себе запрет на выбранные сайты на определенное количество времени.

Добавьте в свою жизнь спорт

Кажется, что времени и так не хватает, какой тут еще спорт. Но нет — всего 20 минут упражнений в lень помогут держать мышцы в тонусе, а вместе с ними и мозг станет яснее. Даже простая утренняя зарядка подойдет.

Обучайтесь новому

Время, потраченное на прохождение курсов, просмотр вебинаров и чтение статей по теме обязательно окупится в дальнейшем! Чем лучше вы будете разбираться в том, что делаете, тем быстрее сможете с этим справиться. Повышение профессиональных навыков — то, без чего фрилансеру не обойтись.

Отказывайтесь от лишней работы

Возможность выбирать проекты и практически мгновенно «разрывать отношения» с заказчикам — один из самых больших плюсов фриланса. Слишком дешево? Цена нормальная, но выполнение задачи займет неоправданно много времени? Отказывайтесь смело! Страх остаться без денег нормальный, но лучше потратить время на поиски и в итоге найти более интересные и перспективные проекты.

Иногда бывает и так, что работа, в целом, неплохая, но надоела настолько, что сил на нее уже не остается. Может, эффективнее будет поискать что-то другое?

Учитесь делегировать

В продолжение к вышесказанному — не обязательно пытаться выполнить всю работу на свете, иногда проще и лучше «поделиться» с коллегами. Освобождайте время, перекладывая на плечи помощников то, что вам неинтересно. Поначалу это сложно и кажется, будто никто не справится так, как вы, но со временем станет легче, и вы поймете, насколько это удобно.

Пробуйте разные методики и вырабатывайте свой способ работать максимально быстро и эффективно.

mgtsinfo

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2021 Все права защищены | mgts.info