Как автоматизировать фриланс

mgts.info > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Как автоматизировать фриланс
Как фрилансеру сократить время на работу, максимально автоматизировав процесс

Как автоматизировать фриланс

  • Опубликовал: KalovskiyBronislav 2020-06-30

Самая главная жалоба всех фрилансеров – «ни на что не хватает времени!». И это вполне объективная беда: если в офисе дизайнер, копирайтер или программист углублялись только в свою специализацию, то на фрилансе каждый становится одновременно и бухгалтером, и менеджером по работе с заказчиками, и главным директором в одном лице. Разумеется, выполнение непрофильной работы отнимает много времени и сил, и не приносит особой выгоды.

Рассказываем, как фрилансеру наладить автоматизацию процессов и не сойти с ума.

Использование агрегаторов поиска заказов

Поиск заказов всегда сопряжен с тратой большого количества времени, если, конечно, у вас нет постоянного заказчика или нескольких. Большое количество проектов появляется на известных биржах: Fl.ru и подобных. Чтобы не мониторить их на предмет появления новых вакансий, теряя время, можно воспользоваться агрегаторами, к примеру ayak.ru, alot.pro и primelance.com. Эти сайты собирают вакансии с бирж и дают возможность выбрать их по категориям.

Те, кто предпочитают пользоваться для поиска заказчиков социальными сетями, могут воспользоваться группами на Facebook, «ВКонтакте» или специализированными каналами в Telegram, в которых собирают ссылки на все новые удаленные вакансии в вашей отрасли.

Стандартизированная переписка и чат-боты

Вы с заказчиком предварительно определились с сотрудничеством. Что дальше?
Чтобы не писать каждый раз одни и те же вопросы о целевой аудитории, направленности проекта и бюджете, идеально один раз написать и сохранить стандартизированный список, а затем высылать потенциальным заказчикам на e-mail или в мессенджеры. Если заказы к вам приходят через личный сайт, можно сразу использовать форму заказа как небольшой бриф с вопросами для клиентов.

В Гугл-формах или Гугл-таблицах есть возможность клиенту отвечать непосредственно в вашем документе в режиме онлайн. Таким образом вы экономите и время на поиск переписки с клиентами в электронной почте, ведь все хранится на вашем Гугл-диске.

Если переписка чаще всего ведется в Telegram, WhatsApp, Viber, Facebook и «ВКонтакте», все вопросы за вас может задавать чат-бот. Его можно купить или создать самостоятельно: например, через сервисы Bot Kits, Botmother или Chatgun.

Существует и возможность настроить автоматическую рассылку электронных писем с напоминаниями об оплате, поздравлениями с праздниками и пр. Последнее не только экономит время, но при это дает позволяет вам поддерживать хорошие отношения с прошлыми заказчиками, которые могут перейти в разряд настоящих.

Онлайн-бухгалтерия

Итак, фрилансер и клиент заключили договор, и теперь необходимо получить предоплату. Можно выставлять счета через «1С:БизнесСтарт» для самозанятых и ИП, или зарегистрироваться в интернет-бухгалтерии «Мое дело».

Даже если фрилансер не имеет статусов ИП или «самозанятый», он периодически подводит финансовые итоги за отчетный период. Делать это лучше не в столбики в блокноте, а в любой программе, автоматически сводящей дебет с кредитом (кстати, можно пользоваться банальным MS Excel или одним из многочисленных приложений для смартфона).

Онлайн планировщики и таск-менеджеры

Когда работа уже началась, клиенты, как правило, периодически уточняют на какой стадии находится их проект. Для того, чтобы вести отчетность по проекту онлайн, не отвечая на многочисленные вопросы, можно использовать CRM-системы для планирования, контроля и управления рабочими задачами. Самые популярные из них – Trello или «МегаПлан».
Впрочем, если дело касается простой текстовой работы, поможет все тот же # Гугл: вести отчетность можно в Google-Docs или таблицах.

Отложенный постинг публикаций в социальных сетях

Ведение социальных сетей также довольно затратный по времени процесс. Даже если вы не SMM-специалист и не занимаетесь аккаунтами в «Инстаграме» или «Фейсбуке» профессионально, стоит обратить внимание на сервисы отложенного постинга (из наиболее популярных можно назвать «SMM-планнер», Smmbox, Later и др.)

Почему это удобно? Во-первых, за пару часов можно запланировать 7-10 постов на неделю вперед и несколько дней не заморачиваться на том, чтобы появляться в соцсетях. Во-вторых, если ваш блог требует большого текста, намного удобнее напечатать его на клавиатуре компьютера или ноутбука, нежели на телефоне или планшете. Есть и третий нюанс, актуальный для дизайнеров и фотографов: как правило, качество телефонных фотографий хромает, а через планировщик можно загрузить фото или картинку в ее максимальном качестве, получив в итоге красивый Instagram-аккаунт. К слову, через сервисы можно также публиковать видеозаписи и слайды.

mgtsinfo

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2020 Все права защищены | mgts.info