Как правильно ставить рабочие цели, работая на удалёнке

mgts.info > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Как правильно ставить рабочие цели, работая на удалёнке
Как правильно ставить рабочие цели, работая на удалёнке – 5 шагов

Как правильно ставить рабочие цели, работая на удалёнке

  • Опубликовал: KalovskiyBronislav 2020-06-30

Главная проблема удаленной работы для сотрудников, которые привыкли изо дня в день отправляться в офис – отсутствие контроля и дисциплины. Любой софт, предназначенный для контроля над сотрудниками, можно «настроить» под себя, поэтому ничто не помешает отвлечься и приготовить пару бутербродов, поиграть с ребенком, причесать кота и так далее.

Но даже при всей ответственности и понимании сотрудника важности правильной организации рабочего дня (например, при сдельной работе), возникает масса проблем не столько технического, сколько эмоционального характера. Одна из наиболее острых – некорректное целеполагание. Оно приводит к увеличению рабочего дня и лишним трудозатратам на выполнение обыденных задач. Поэтому поговорим о том, как правильно ставить рабочие цели, работая на удалёнке.

Почему классические методики вроде S.M.A.R.T. не подходят?

Разработанные и активно применяемые менеджерами и коучами технологии грамотного целеполагания вроде S.M.A.R.T. вам не подойдут. Напомним, что согласно таким методикам необходимо ставить конкретные, измеримые, достижимые, значимые и ограниченные по времени цели. Технология хороша в долгосрочной перспективе – например, если для работы вам нужно выучить китайский язык или вы хотите совершить рывок в движении по карьерной лестнице. Тогда S.M.A.R.T. подойдет идеально.

В случае с переходом на удалёнку сотрудники испытывают гораздо больше проблем с повседневным целеполаганием, поэтому технология «на перспективу» здесь точно не подходит. Необходимо применять «экстренные» меры и систематизировать процесс постановки цели, после чего провести его оптимизацию. В фундамент этого процесса стоит заложить 2 ключевых элемента: реальное понимание зоны своей ответственности и эффективное планирование. Если все сделать правильно и добавить к этому освоенные каноны тайм-менеджмента – все получится.

5 шагов к правильной постановке рабочих целей на удалёнке

Необходимо начинать с реалий. Определите зону своей ответственности и поймите, чего именно от вас хотят руководители, клиенты или партнеры прямо сейчас. Пока мы будем работать только с краткосрочными целями, о долгосрочных поговорим далее. Технология подойдет специалистам с любой профессией и должностью. Акцент стоит сделать именно на удаленную работу, а не на сферу деятельности.

Постановка целей в условиях удаленной работы должна происходить следующим образом:

  1. Определите свою зону ответственности – то, что от вас требуется прямо сейчас.
  2. Сопоставьте ее с реалиями и определите общий срок достижения.
  3. Разбейте цели на задачи и установите срок реализации.
  4. Составьте перечень ежедневных задач в краткосрочном периоде (не более 7 дней).
  5. Отсортируйте задачи по принципу «перевернутой пирамиды» – от более важных к менее значимым.

По итогам сформируйте конкретный план. Важно расписать его удобным индивидуально для вас способом – приобретите обычный блокнот, электронный дневник или специальную программу (для удаленных сотрудников разработана масса бесплатного софта). Теперь у вас есть план, которого необходимо придерживаться ежедневно. При необходимости вычеркивайте завершенные задачи и старайтесь любыми способами укладываться в отведенное на них время.

Как достигать долгосрочных целей на удалёнке?

Здесь подойдет любая эффективная технология, например, тот же S.M.A.R.T., о котором мы говорили выше. Сформулируйте конкретную достижимую цель (ничего из области фантастики и противоречащего вашим возможностям свершений), установите срок ее достижения (ограничьте во времени), разбейте на задачи и планомерно решайте последние. Учитывайте внешние факторы – работайте с людьми и обстоятельствами, препятствующими достижению долгосрочной цели.

Проработайте следующие аспекты:

  1. Научитесь планированию.
  2. Перейдите исключительно на дневную работу.
  3. Нормально отдыхайте и спите.
  4. Не перенапрягайтесь, добавьте физической активности.
  5. Изучите технологии тайм-менеджмента.

Особое внимание стоит уделить последнему пункту. Именно тайм-менеджмент позволяет решить проблемы с неправильным распределением времени на решение поставленных задач. В первые месяцы после перехода на удалёнку их испытывает абсолютно каждый. Вам в помощь обучающие материалы, экспресс-курсы и софт, который поможет правильно планировать время. Этот же фактор поможет с сохранением дисциплины и не позволит смотреть сериалы в то время, когда вы обязаны работать для достижения цели.

mgtsinfo

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2020 Все права защищены | mgts.info