Лучшие техники тайм-менеджмента для удалённой работы

mgts.info > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Лучшие техники тайм-менеджмента для удалённой работы
Секреты управления временем: как фрилансеру правильно организовать рабочий день?

Лучшие техники тайм-менеджмента для удалённой работы

  • Опубликовал: KalovskiyBronislav 2020-06-30

Мы обмениваем время на деньги, не понимая порой, как часто разбрасываемся бесценным капиталом. Но если в офисе либо на производстве рабочий день подчинен четким законам, на удаленке управлять временем непросто. Постоянно возникают соблазны отложить решение самых сложных и неприятных задач. Они выполняются кое-как либо не выполняются вовсе. Для фрилансера такой подход в работе неприемлем, это – удар по заработку, деловой репутации. Поэтому стоит воспользоваться техниками тайм-менеджмента для удаленной работы, которые помогут выполнять ее качественно, своевременно и без лишней суеты.

Планирование как основа успешного управления временем

Не нужно превращаться в зануду и составлять подробный ежедневный график, вписывая туда количество выпитых чашек кофе, телефонные звонки, поход в магазин. Заранее стоит определить, чем вы займетесь. Для фрилансеров сделать это бывает сложно — новые задания могут появиться в любой момент. Поэтому планировать нужно не рабочий день, а примерный объем работы, определяя время, требующееся для ее выполнения.
Пусть это будет несколько часов, но возьмите за правило, что они посвящены только работе. Это значит, что отвлекаться на домашние хлопоты и релакс нельзя. График должен быть гибким — обязательно найдутся срочные дела, не связанные с работой. Но суммарно вы должны посвятить ей столько времени, сколько запланировали.

Блочный тайм-менеджмент

Людям с хорошей самоорганизацией не сложно заставить себя отсидеть за компьютером несколько часов подряд, выполняя рутинную работу, а затем с чистой совестью переключиться на развлечения. Но для большинства такой подход на удаленке не сработает. Победить лень поможет блочный тайм-менеджмент. Его привязывают ко времени либо к выполнению определенных задач, но суть не меняется: важно чередовать работу и отдых, разбивая день на несколько блоков.

К примеру, до обеда нужно написать три статьи на заказ, но определить, как много времени понадобится на работу, невозможно. Зато легко распланировать время на отдых в перерывах между выполнением заказов, взяв за меру релакса один эпизод нового сериала. Остается выполнить договоренность – написать статью, а затем посмотреть фильм. Кино – дополнительный стимул, чтобы работать быстро и качественно. И такой подход срабатывает, вы не нарушаете дедлайн, не психуете, не выматываете себя работой, после ее завершения чувствуете моральное удовлетворение.

Определите активные часы и используйте их эффективно

Мозг человека устроен по-особенному. Кому-то достаточно утром умыться, и он уже готов к работе, к другим вдохновение, способность четко мыслить приходят вечером. Важно определить время, когда уровень работоспособности зашкаливает, и использовать его для выполнения самых сложных задач.

При удаленной работе сделать это не сложно — заказчику не важно, когда и как вы рисуете логотип либо придумываете слоган. Важен результат. Чтобы он отвечал запросам клиента и собственным ожиданиям, стоит выполнять работу в оптимальное время.

Определение активных часов автоматически приведет к делению задачи на важные и второстепенные. Первые выполняются, когда организм настроен на работу, вторые – в оставшееся время. Приоритеты должны быть четкими, иначе финансовых потерь не избежать.

Активность и пассивность: чередуем виды деятельности

Если изо дня в день сидеть за компьютером, выходя на улицу ради закупки продуктов, через год рискуете превратиться в ипохондрика с избыточным весом и острым чувством социофобии. Поэтому удаленную работу стоит чередовать с физическими нагрузками, используя блоки отдыха для занятий спортом. Если времени в обрез, можно переключится на домашнюю уборку, глажку белья, аэробику перед телевизором. Главное, встряхнуть организм, чтобы он смог после перезагрузки легко приступить к работе.

Регулярно нужно устраивать полноценный отдых. Это не значит, что следует притвориться овощем и весь день провести в постели. Намного полезнее и эффективнее отправиться в поход, организовать дворовой турнир по футболу либо встретиться с друзьями за бокалом хорошего вина (любые другие напитки не возбраняются).

В выходной день не стоит нагружать себя домашними заботами, иначе ощущение полноценного релакса, исчезнет. С повседневными обязанностями стоит справляться в перерывах между работой либо подключить к уборке, стирке, готовке домочадцев. В конце концов, у вас полноценный рабочий день, пусть и на удаленке, во время которого в приоритете клиенты, а не мытье полов.

mgtsinfo

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2021 Все права защищены | mgts.info