Организационные вопросы удаленной работы

mgts.info > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Организационные вопросы удаленной работы
Удаленная работа: организационные вопросы для руководства и сотрудников

Организационные вопросы удаленной работы

  • Опубликовал: KalovskiyBronislav 2020-06-30

Работа на дому кажется привлекательной, пока человек каждый день отправляется в офис. Но стоит ему получить возможность трудиться в собственной квартире, у него возникает масса организационных вопросов. Часть из них берет на себя работодатель, но и на долю сотрудника их остается немало.

Какие вопросы решает работодатель

Есть 3 условия эффективности работы коллектива в удаленном режиме:

  1. Задачи, которые ставятся перед сотрудниками, должны быть предельно ясными и не допускающими разночтений.
  2. Сроки выполнения заданий рассчитываются исходя из нормальной продолжительности рабочего дня (не более 8 часов).
  3. Система контроля должна обеспечивать слаженность работы всего коллектива, но при этом излишне не давить на отдельных исполнителей.

Кроме того, работодатель должен обеспечить сотрудника всеми инструментами для работы:

  • компьютером с установленными необходимыми программами;
  • средствами видео-и аудиосвязи и пр.

Самая неприятная для руководства часть организации удаленной работы – открытие удаленного доступа к корпоративной сети. Компания, разрабатывая правила дистанционной трудовой деятельности, обязательно в одном из пунктов указывает на неразглашение конфиденциальной информации.

Задачи сотрудника

Обстановка в офисе располагает к работе: вокруг трудятся коллеги, а за стенкой сидит начальник, который в любую минуту может проконтролировать происходящее. На удаленке все обстоит иначе: никто не видит, чем вы занимаетесь, контрольные «точки», чаще всего, оговорены в правилах. всегда есть соблазн отложить работу на вечер или даже на ночь. А некоторые люди, наоборот, так увлекаются проектом, что забывают о еде и отдыхе.

И тот и другой случаи одинаково неправильны. Работа будет эффективной, если придерживаться разумного распорядка дня. Тогда и задачи, поставленные начальником, будут выполнены, и усталость не будет накапливаться.

Как составить распорядок дня

Ориентируйтесь на привычный график. Если вы приступали к работе в офисе в 8.00, делайте так же и дома. А в 17.00 закрывайте ноутбук или выключайте компьютер. Если того требуют семейные обстоятельства, график можно подкорректировать, но при этом соотношение рабочих и личных часов ставьте неизменным.

Для поддержания ритма полезно составить очень подробный перечень действий с указанием дедлайна. Внесите в него время просмотра почты, приема еды, разбейте задачу на несколько мелких и внесите их в список. Выполнив пункт, ставьте напротив него галочку. По такой схеме легко себя контролировать. Не забудьте в график поставить и время отдыха.

На первом этапе контролировать время чрезвычайно сложно. Помогут различные техники наподобие «Помодоро».

Суть в следующем:

  • разбейте задачу на несколько маленьких;
  • включите онлайн-таймер на 25 минут и приступайте к работе;
  • после сигнала прервитесь на 5-10 минут и повторите действия;
  • через каждые 4 «помидора» подарите себе полноценный 20-минутный отдых (можете даже прилечь).

Повторяйте процедуру до тех пор, пока не закроете весь список задач, запланированных на сегодня.

Организация рабочего места

Даже в самой маленькой квартире надо выделить место, где будет легко настроиться на рабочий лад. Стол, на котором стоит ПК и удобное кресло желательно максимально изолировать от домочадцев. А им придется привыкать к мысли, что плотно закрытая дверь говорит о том, что маму тревожить можно только в случае «вселенской катастрофы».

Поставьте на стол необходимые мелочи – органайзер с канцтоварами, блокнот. Можно и термос с горячим чаем сюда же принести.

Если свободной комнаты нет, можно воспользоваться ширмой, дополнив ее звукоизолирующими наушниками.

Система питания

Надомнику нет нужды тратить время на поход в кафе во время обеденного перерыва. Но и здесь его подстерегают разные проблемы.

Он может:

  • потратить 1,5 часа рабочего времени на приготовление еды;
  • вообще забыть о пище, постепенно теряя работоспособность от голода;
  • скатиться в переедание.

Чтобы не допустить крайностей, надо и в вопросе питания опираться на планирование:

  1. Составьте недельное меню из несложных блюд.
  2. Приготовлением еды занимайтесь вечерами – ведь именно так вы поступали, работая в офисе.
  3. С утра положите себе на тарелочку дневную норму вкусняшек для перекусов, и поставьте на телефоне напоминания для своевременного подкрепления.

Выходите из дома

Чем дольше сидишь в квартире, тем тяжелее из нее выходить. И однажды вместо симпатичного человечка в вашем зеркале поселится некое существо с серым лицом, синяками под глазами, лишним жиром и явными следами депрессии в глазах.

mgtsinfo

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2020 Все права защищены | mgts.info