Основы заключения трудового договора на удалёнке

mgts.info > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Основы заключения трудового договора на удалёнке
Как правильно оформить сотрудника на удаленку: заключаем трудовой договор

Основы заключения трудового договора на удалёнке

  • Опубликовал: KalovskiyBronislav 2020-06-30

Формат удаленной работы и до пандемии пользовался популярностью, так как был выгоден для работодателей и удобен для фрилансеров. В условиях пандемии удаленная работа становится более востребованной — во многих случаях это единственный способ сохранить бизнес на плаву.

Решили набрать удаленную команду специалистов в нужной сфере? Необходим дополнительный сотрудник, который сможет работать из дома? Чтобы не было вопросов у трудовой инспекции, следует правильно оформить сотрудника. Как это сделать?

Оформляем удаленного сотрудника: варианты договоров, особенности

Существует несколько вариантов договоров. Не все подходят для оформления удаленного сотрудника. Какой договор выбрать, зависит от конкретной ситуации. Расскажем кратко о каждом возможном варианте:

  1. Гражданско-правовой. Сразу нет. Это не лучший вариант, если присутствуют признаки трудовых отношений (работа по трудовой функции, обеспечение условий труда и выплата зарплаты, соблюдение работниками внутреннего трудового распорядка). Оформление гражданско-правового документа вместо трудового грозит штрафом.
  2. Стандартный трудовой. В качестве места работы можно указать адрес работодателя и не обозначать, что речь идет об удаленке. Вариант имеет право на существование, но назвать его оптимальным нельзя — с точки зрения работодателя. Да, при его заключении не придется вникать в особенности оформления фрилансера, но так упускаете шанс использовать преимущества трудового договора об удаленной работе.
  3. О надомной работе (такое понятие в трудовом законодательстве присутствует и договор имеет право на существование). Но оформить сотрудника по такому договору вы сможете, только если он изготавливает какую-либо продукцию на дому (вышивает, собирает, чинит и так далее). Кроме того, понятие надомной работы в современном мире практически исчезло, поэтому и правовые нормы по этому типу договора уже давно не обновлялись — это означает, что как и в случае со стандартным трудовым договорам, вы упустите множество преимуществ, которые дает особый договор о дистанционной работе.
  4. Трудовой договор о дистанционной работе. Оптимальный вариант, который обеспечивает защиту прав работодателя и сотрудника с учетом современных реалий. Среди преимуществ можно выделить наличие дополнительных оснований для увольнения (работодатель не имеет возможности полноценно контролировать дистанционного работника, поэтому такие основания могут быть важны), отсутствие необходимости проведения специальной оценки условий трудовой деятельности.

Оформляем договор об удаленной работе: что важно знать

Этот договор идеален, когда работник для решения своих задач использует интернет. Это не означает, что заключают такой договор только с теми, кто работает через интернет. Если работник использует интернет хотя бы час в неделю, то числе, для обратной связи с руководителем, договор подходит.

При оформлении договора необходимо в обязательном порядке указать на то, что решать поставленные перед ним задачи работник будет дистанционно. При желании можно дописать, что место работы — местонахождения сотрудника.

В договоре следует оговорить все условия будущей работы. Определить, каким образом сотрудник будет отчитываться о проделанной работе — как часто и каким образом. Также пропишите, какие средства, технику использует сотрудник для решения тех задач, которые вы для него ставите. Помните: обеспечить сотрудника средствами для трудовой деятельности должен работодатель, если вы этого не делаете, необходимо выдать сотруднику компенсацию (и прописать это условие в договоре).

Пропишите в договоре режим работы и определитесь с трудовой книжкой. Последняя необязательна, но только если вы пропишете это в договоре — по умолчанию, если у сотрудника трудовой книжки нет, работодатель должен ее завести.

Оформить особый договор об удаленной работе можно, лично встретившись с сотрудником и подписав бумаги — это подходит, если сотрудник и работодатель живут в одном городе. Если регионы проживания разные, закон допускает заключение договора через обмен электронными документами. Обратите внимание, что отсканированные копии не подойдут, требуются именно электронные документы, дополненные электронной подписью. Можно обменяться и оригиналами документов с живыми подписями, отправляя заказные письма.

mgtsinfo

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2020 Все права защищены | mgts.info