Полезные сервисы для тех, кто работает на удалёнке

mgts.info > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Полезные сервисы для тех, кто работает на удалёнке
Какие сервисы позволят эффективно организовать удаленную работу

Полезные сервисы для тех, кто работает на удалёнке

  • Опубликовал: KalovskiyBronislav 2020-06-30

Сегодня как никогда актуальна задача организации эффективной удаленной работы коммерческих, государственных организаций и просто команд единомышленников. В связи с пандемией коронавируса практически все действующие предприятия перешли в режим работы на дому. Однако такое изменение способов выполнения профессиональной деятельности, коммуникаций между сотрудниками многим компаниям дается нелегко, классические способы интернет-общения — популярные мессенджеры, соцсети, средства видеосвязи — далеко не всегда подходят.

В помощь организациям, частным лицам, работающим на удаленке, предлагается множество специально разработанных для таких нужд сервисов. Рассмотрим наиболее эффективные из них.

Популярные сервисы для работы удаленно

Все существующие ныне инструменты для обеспечения комфортной и эффективной работы сотрудников предприятия на дому можно разделить на четыре основные категории:

  1. Для организации деятельности, коммуникации между сотрудниками, членами команды.
  2. Для создания, организации фалов с рабочей информацией.
  3. Для осуществления конференций, общения онлайн.
  4. Для администрирования.

Для организации деятельности

В эту категорию входят инструменты, позволяющие легко создавать задания, распределять их между исполнителями, отслеживать выполнение и т. д.

Basecamp

Сервис, с помощью которого можно легко управлять несколькими проектами одновременно. Он позволяет планировать рабочий день, неделю, месяц, год: создавать графики онлайн-встреч, конференций, организовывать личные календари событий, хранить важную документацию, отслеживать делегированные задачи и выполнять множество других полезных для оптимизации деятельности функций.

Glip

Функционально напоминает предыдущий инструмент. Помимо выполнения задач по управлению файлами, календарями событий, отслеживанию исполнения работы предоставляет возможность вести групповой чат в процессе рабочей деятельности.

Asana

Создатели этого сервиса заявляют, что «Асана» выводит коммуникацию коллектива на новый уровень. Позволяет эффективно создавать рабочие задачи, как отдельным сотрудникам, так и подразделениям компании, группировать их по каким-либо общим признакам. В «Асане» предусмотрен внутренний чат, участники которого могут создавать собственные группы, добавляться в них и удаляться. Предоставлена возможность передачи файлов Box, Dropbox и Google Drive. Также в этом универсальном инструменте для организации удаленной работы группы сотрудников имеются такие полезные функции, как панель проектов, календарь, личный ту-ду лист.

Для создания, организации файлов с рабочей информацией

Существует большое количество таких сервисов, наиболее популярны среди них два:

Google Drive

Один из лучших инструментов для классификации, передачи рабочих файлов. Преимущества: доступность, многозадачность. Однако имеется и существенный недостаток — Google Drive регулярно обновляется. С одной стороны это хорошо, поскольку разработчики постоянно трудятся над улучшением продукта, но с другой стороны постоянные обновления требуют затрат времени на обучение новым функциям, работе с изменившимися старыми.

Dropbox

Основное назначение данного ресурса — передача объемных файлов между членами команды. Здесь переслать какую-либо графическую, видеоинформацию объемом в несколько гигабайт можно значительно быстрее, чем с помощью электронной почты, не потребуется разбивать отправление на несколько мелких файлов. Также с помощью Dropbox можно эффективно организовать фриланс-работу, распределить ее по месяцам, дням и неделям.

Для общения онлайн

С задачами онлайн-коммуникаций справляются и популярные ресурсы — Скайп, Вайбер, Телеграм и т. д. Однако для обеспечения удобства, полной конфиденциальности при удаленном общении между сотрудниками предприятия разработаны специальные сервисы. Наиболее популярны из них следующие:

Sqwiggle

Один из лучших инструментов для неформального общения в обеденный перерыв или в нерабочее время. Интерфейс и функционал ресурса направлен в первую очередь на снятие эмоциональной напряженности. Сервис позволяет видеть всех присутствующих в чате на одном экране, в автоматическом режиме периодически сохраняет фотографии участников, запечатлевая их выражения лица, эмоции.

Slack

Это один из наиболее быстро набирающих в интернете популярность стартапов. Он подойдет и для командных обсуждений каких-либо деловых моментов, и для парных коммуникаций в режиме реального времени. Легко интегрируется с другими популярными инструментами: Github, Trello, Pingdom и т. д. Фактически Slack — одна из самых эффективных на сегодня версий виртуального офиса.

Для администрирования

Любому руководителю предприятия, начальнику отдела необходимы инструменты для отслеживания временных, материальных затрат. С этой задачей отлично справляется сервис Harvest, позволяющий вести учет расходов с учетом времени в различных часовых поясах планеты.

mgtsinfo

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2020 Все права защищены | mgts.info