Лучшие программы для удаленной работы на компьютере

Организация рабочего процесса без посещения сотрудниками помещения нанимателя называется удаленной работой. Подобная форма трудовой деятельности стала особенно популярной после введения длительного карантина. Кроме того, она позволяет экономить на аренде помещений и оборудования, а также учитывать индивидуальные особенности и потребности каждого работника.

Часто путают такие понятия, как удаленка и фриланс. Разница в том, что фрилансер работает по гражданско-правовому договору с оплатой труда по результату. Удаленный работник – это штатный сотрудник компании, имеющий доступ к корпоративным информационным ресурсам.

Для организации продуктивного рабочего процесса в домашних условиях используют специальные программы и приложения, функционирующие через интернет.

CRM для управления проектами и постановки задач

Визуально контролировать данные о клиентах и сделках с ними, разрабатывать алгоритмы продаж, учитывать входящий трафик, моделировать поведение потенциальных клиентов помогают следующие сервисы для удаленной работы:

1. Trello – крайне простое и гибкое приложение, позволяющее упорядочить проекты, расставить приоритеты, распределить задачу по этапам и пообщаться с коллегами.

2. Asana – ПО с понятным интерфейсом для создания, назначения и управления задачами. Предусматривает расширение возможностей за счет подключения сервисов Google Drive, Dropbox, Bitbucket и т.д.

3. Wrike – реализует диаграммы Гранта, служит для равномерного распределения задач между исполнителями, формирует отчеты об активности членов команды в реальном времени.

4. «Битрикс24» – отечественная программа для удаленной работы предлагает инструменты: kanban-доски, диаграммы Гранта, фильтрацию по задачам. Также реализована CRM с поддержкой телефонии.

Приложения для коммуникации

Для оптимизации работы компании и упрощения коммуникации между сотрудниками используют корпоративные сервисы:

  1. Viber – осуществляет быстрый обмен сообщениями, общие чаты, видеовызовы, аудиоконференции, есть десктоп-версия.
  2. Telegram – мессенджер для удобного обмена сообщениями и видеозвонков с любых устройств. По размеру сообщений ограничения отсутствуют.
  3. Slack – для обсуждения рабочего процесса можно создать один общий чат для всей команды или отдельный для каждого проекта, предусматривает интеграцию со сторонними сервисами.

Звонки и видеоконференции

Организовать видеовстречу с сотрудниками, клиентами или партнерами поможет программа для удаленной работы на компьютере:

  1. Zoom – простой и доступный сервис для групповых звонков, обеспечивает высокое качество видео, позволяет записывать звонки во время видеочата или удаленного собрания. Общение можно организовать в виде конференций, чатов, вебинаров, телефонии. Для группы из 100 участников пользование бесплатно.
  2. Google Meet – это безлимитные встречи, защищенная видеосвязь, возможность продемонстрировать участникам изображение с экрана, субтитры в реальном времени. Перейти на сайт можно по ссылке через мобильное приложение или с компьютера.
  3. Linkchat – обеспечивает проведение совещаний и других деловых коммуникаций. Работает на любых устройствах и браузерах.
  4. Yugma – онлайн-платформа для виртуальных встреч, общения с участниками, обмена сообщениями, предоставления доступа к рабочему столу. Ограничение – 20 участников.

Работа с документацией

Совместное создание, обмен и редактирование документов обеспечивают сервисы для удаленной работы:

  1. Google Docs – приложение помогает работать с текстами, презентациями, электронными таблицами. Реализовано автоматическое сохранение файлов. В таблицах можно использовать формулы и выполнять вычисления.
  2. Microsoft Office – пакет приложений для обработки текстов, таблиц, баз данных.
  3. Hackpad – для совместного редактирования документов в режиме онлайн. Участники могут одновременно работать над текстами и сохранять их в браузере.
  4. Skitch – приложение для быстрых цветных заметок, подписей, стрелок. Документ можно добавить как заметку в веб-сервис Evernote.

Работа с файлами

Эффективное взаимодействие в реальном времени между сотрудниками путем централизованного хранения и предоставления доступа к данным осуществляют:

  1. Google Disk. Облачное хранилище выступает платформой для безопасного хранения и передачи файлов (более 100 форматов) и папок. Здесь можно работать всем сотрудникам, осуществляя вход с компьютера или любого мобильного устройства. Предусмотрена возможность синхронизации файлов между этими устройствами, поэтому каждый участник может их просматривать и обновлять.
  2. Dropbox – облачная система хранения, обеспечивающая синхронизацию и обмен документами большого размера, в том числе в формате Photoshop и PowerPoint. Наличие API обеспечивает возможность отправки файлов через CRM.
  3. Box – облачное хранилище, которое используют для хранения до 10 Гб данных компании и передачи небольших файлов объемом до 256 Мб между сотрудниками или клиентами.

Списки дел

Чтобы упорядочить текущие задачи и не пропустить дедлайн, используют программы для удаленной работы:

  1. Evernote – приложение служит для аккумуляции записей и списков дел, управления задачами, организации данных, пересылки писем, сканирования рукописного текста. Это одновременно журнал, органайзер и блокнот. Здесь могут храниться изображения, фото, аудиофайлы, веб-страницы.
  2. Todoist – таск-менеджер, который помимо организации управления проектами выполняет напоминания.

Удаленное подключение

Подключение к рабочему столу обеспечивает программа для удаленной работы:

  • TeamViewer – быстрый и безопасный коннект устройств для всех участников, взаимодействие с любых устройств в любое время. Позволяет передавать управление от одного пользователя к другому, демонстрировать содержимое экрана ПК или мобильного гаджета на устройствах iOS.
  • AnyDesk – ПО дает возможность подключиться к компьютеру, который находится в любой точке мира или в другой части офиса, быстро и безопасно передавать данные. Программа работает на многих ОС и платформах: Windows, iOS, Android, Linux, Mac OS.

Если вы хороший специалист или начинающий пользователь, осваивайте полезные приложения и отправляйтесь на поиски удаленной работы на бирже!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *