Ситуация в сфере удаленной работы в 2020 году

mgts.info > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Ситуация в сфере удаленной работы в 2020 году
Преимущества и недостатки работы в удаленном режиме, требования к ее организации

Ситуация в сфере удаленной работы в 2020 году

  • Опубликовал: KalovskiyBronislav 2020-06-30

В середине апреля 2020 года почти в 5 раз выросло число работающих в удаленном режиме. Такие результаты показал опрос портала «Работа.ру». Учителя, банковские служащие, экономисты, менеджеры по маркетингу, юристы, представители профессий, связанных с digital, и другие специалисты получили навыки деятельности в новых условиях.

Технические требования для перехода на «удаленку»

Ситуация в сфере удаленной работы в 2020 году показала: организациям и предприятиям необходимо иметь мощное серверное оборудование. Специалисты должны быть обеспечены компьютерами, ноутбуками, телефонами и специальными программами. Важная проблема – кибербезопасность. Accenture «Такском» BIA Technologies и другие компании активно начали предлагать свои технические решения и алгоритмы для перевода бизнеса и клиентов в режим оптимизации производства с обеспечением защиты сотрудников. По данным компании Softline, спрос на такие продукты в марте вырос в три раза. Больше всего приобретали оборудование и программное обеспечение для удаленных рабочих мест. Также вырос спрос на аренду вычислительных мощностей и обеспечение безопасности удаленных подключений.

Инфраструктура многих организаций – от банков и колл-центров до обычных школ – оказалась не готова к срочному переходу на удаленную работу. Некоторые крупные компании даже включили в скрипт приветствия по телефону извинения за то, что могут возникнуть неудобства, связанные с переходом на удаленную работу. Многим специалистам пришлось на ходу обучаться цифровым инструментам, которые призваны обеспечить связь с коллегами и клиентами. Например, работать с сервисами видеосвязи TrueConf Online или Zoom, общаться в корпоративном мессенджере My Team, использовать облачные решения для загрузки данных и другие программы.

Взаимодействие и контроль

Кроме технического оснащения для сохранения рабочего режима сотрудников из дома потребовались организационные мероприятия. Представители Счетной палаты РФ, которая перешла на «удаленку» в полном составе, разработали блок рекомендаций, как эффективно организовать дистанционную работу команд и отдельных сотрудников. Большая роль отводится руководителю, который должен управлять процессом, поддерживать и мотивировать подчиненных, обеспечивать контроль за их результатами. Главное правило – не относиться к удаленной деятельности как к чему-то временному. Результат может дать только осознанность сотрудников и их отношение к этому режиму работы к такому же полноценному, как в офисе.

Вынужденный переход на дистанционный режим способствовал тому, что упростились многие процедуры. В этом оказался явный плюс «удаленки» для общества в целом: то, о чем говорили годами, пришлось оперативно вводить из-за пандемии. Например, появилась возможность удаленно подать обращение о поиске вакансии и зарегистрироваться в качестве безработного в центре занятости.

Преимущества и недостатки

Работа из дома получила различные оценки. Например, компания «ВымпелКом» (бренд «Билайн») еще до пандемии начала практиковать частично удаленную работу и не собирается сворачивать этот процесс. А глава ВЭБ РФ считает, что наша культура и технологии пока не готовы к дистанционной работе. Поэтому все сотрудники банка 1 июня вернулись в офисы.

Сторонники процесса называют следующие плюсы:

  • снижение издержек для компаний за счет экономии на аренде и обслуживании офисов, больничных и отгулов для сотрудников;
  • рост результативности;
  • возможность привлекать в команду сильных сотрудников из разных регионов страны.

Массовый опыт дистанционной работы выявил и недостатки, характерные для большинства организаций и предприятий. Среди минусов «удаленки» чаще всего называют такие:

  • техническая неготовность для обеспечения прозрачности всех процессов и информированности сотрудников;
  • снижение эффективности из-за отсутствия взаимодействия с коллегами;
  • трудности в разграничении рабочего времени и отдыха, фактические переработки.

Вероятнее всего, удаленная работа, хотя бы частично, будет теперь практиковаться и по окончании пандемии коронавируса. Поэтому эксперты разработали ряд рекомендаций для сотрудников.

  1. Обустроить специальное рабочее место.
  2. Составить расписание и строго его придерживаться.
  3. Вести списки дел.
  4. Обеспечить возможность виртуального общения с коллегами.

Формат труда после опыта самоизоляции явно будет переосмыслен. Эти простые меры помогут даже дома быть незаменимым сотрудником.

mgtsinfo

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2021 Все права защищены | mgts.info