Удалённая работа — с чего начать

mgts.info > Блог > Удаленная работа и домашний офис > Удалённая работа — с чего начать
Как грамотно обустроить домашний офис и организовать рабочий процесс

Удалённая работа — с чего начать

  • Опубликовал: KalovskiyBronislav 2020-06-30

Номе Office – тот же офис, только дома. Такая форма трудоустройства предполагает интеллектуальную работу. Многие работодатели, в том числе российские, успешно практикуют перевод персонала полностью или частично на домашний офис. Фактическое местонахождение сотрудника в таких случаях роли не играет. Важно, чтобы работа была выполнена качественно и в срок. Благодаря ЭЦП документооборот легко организовать через интернет, а контролировать фактически выполненные задания и потраченное рабочее время помогают специальные программы.

Удаленное рабочее место удобно и экономично и для работника, и для работодателя. Основная проблема такой формы заключается в самоорганизации и самодисциплине. После исключения из жизни реального присутствия начальства и коллег создается мнимое ощущение бесконтрольности. Если не принять меры, то сначала начнутся проблемы со сроками исполнения, потом уже со здоровьем и, возможно, с самим фактом трудоустроенности.

Для начала следует продумать рабочую зону. Желательно выделить отдельное помещение или хотя бы специальный угол. Домочадцам следует разъяснить, что в эту зону им доступ запрещен: нельзя ничего трогать на столе, пользоваться техникой, беспокоить во время занятий.

Стоит определить режим, порядок взаимодействия с домашними. Например, договориться, что ежедневно в определенные периоды времени с вами общаться нельзя. При ненормированном графике можно остановиться на том, что человек просто станет предупреждать, что занят. На первых порах важно строго придерживаться обозначенных договоренностей во избежание ссор и обид, для того, чтобы домочадцы привыкли к тому, что даже дома вы находитесь на работе.

Для повышения самодисциплины на начальном этапе следует составить график и четко придерживаться его. Обязательно предусмотрите время на небольшие перерывы и на обед. Стоит продумать некий ритуал, благодаря которому будет происходить психологическое переключение с домашнего режима на рабочий. Например, можно переодеться.

Необходимо продумать техническую сторону вопроса. В рабочей зоне должно быть все необходимое для работы: достаточно большой и вместительный стол, удобный стул, компьютер, МФУ. При необходимости делают полки, обустраивают системы хранения бумаг и канцелярских принадлежностей. Есть смысл поставить даже корзину для мусора.

Нужно предупредить возникновение технических проблем. Уточните, соответствует ли имеющаяся оргтехника потребностям работодателя (потянет ли железо рабочие программы, можно ли их установить на имеющуюся базу). Стоит предусмотреть отключение интернет-соединения. При проблемах на линии в качестве дублера используется мобильный интернет на смартфоне, планшете, подключается мобильный роутер. Для безопасности придется поставить эффективный антивирус и озаботиться хранением архива.

Следует заранее оговорить с работодателем такие вопросы:

  • должностные обязанности;
  • объем работы за единицу времени;
  • режим труда и отдыха, включая выходные дни и отпуск;
  • систему оплаты (сдельная или повременная);
  • распределение расходов (компенсации их части) на приобретение необходимого оборудования, программного обеспечения;
  • методы контроля (спецпрограмма, отчеты);
  • санкции за невыполнение задания, за пропуск сроков;
  • последствия непредвиденных ситуаций (болезней, отключения связи);
  • периодичность и способы выплат заработка, включая расчет за сверхурочную работу.

Некоторые из указанных проблем можно решать только с постоянным официальным работодателем. Фрилансеры по умолчанию работают на сделке и рабочее место оснащают за свой счет. Все, кто трудится в качестве ИП или стал самозанятым, должны понимать, что нормы ТК РФ к ним не относятся. Потому очень важно тщательно читать соглашения бирж и прочую документацию особенно в части прав и обязанностей обеих сторон. Стоит заранее удостовериться в порядочности потенциального работодателя: посмотреть отзывы или даже базу данных арбитражного суда. Возьмите в привычку обсуждать рабочие вопросы в ходе переписки. Важные моменты из разговора можно сохранять отдельно.

При работе на себя заранее определитесь со способом получения заработка: на счет банковской карты или на электронные кошельки. Их необходимо оформить. Учтите, что на эмиссию именного бланка карточки потребуется несколько дней. Выбирайте либо самые популярные сервисы, либо ориентируйтесь на условия электронных площадок, на которых работаете.

mgtsinfo

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2020 Все права защищены | mgts.info